RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

Gérer l’agenda de la direction selon les besoins et planifier des rencontres ou autres demandes, si requis

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de direction

Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestions interne;

(ex : Suivi des ventes, tableau de bord, suivit des comptes de dépenses, évaluation de rendement)

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, les mise à jour de feuilles de temps, la production et la révision de documents d’information pour l’équipe

Participer à l’organisation logistique de différents événements;

(ex : réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)

Gestion d’inventaire et de matériels corporatifs

Procéder aux achats d’équipements et apporter un soutien à l’équipe de facturation.

Maintenir les relations d’affaires avec la clientèle et assurer la satisfaction

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités et de communication à l’interne

Projeter une image professionnelle et coopérative à toutes les parties dans le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.

Gestion des médias sociaux

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

2 à 3 années d’expérience dans des fonctions d’ajointe à la direction, ou autre formation jugée pertinente

Vous êtes autonome, discrète, avez un bon jugement et possédez un bon sens de la gestion des priorités et de l’organisation

Vous démontrer initiative, souplesse, esprit d’équipe et maturité en situation de stress

Habiletés à mettre en place des procédures et des systèmes de travail efficaces

Maîtrise du français, parlé, lu et écrit (Essentiel) et de l’anglais (un atout)

ATOUTS IMPORTANTS :

Détenir une connaissance approfondie des logiciels informatiques pertinents au poste, dont la suite Office et Sage 50

Habiletés informatiques

Prise d’initiatives et recherche de nouvelles idées et de solutions créatives

Capacité de gérer des tâches multiples et d’assister plusieurs membres de l’équipe à la fois

Expérience au sein d’une PME (un atout)


Si vous êtes parmi l'élite et que vous cherchez à vous dépasser, alors nous voulons vous rencontrer.

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